Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Angaben gemäß § 5 TMG:
Dr. Ute Watzlaw-Schmidt
Deisterstraße 30
31785 Hameln

Kontakt:
Telefon: 0 51 51 / 4 18 41
Telefax: 0 51 51 / 94 29 80
E-Mail: info@praecaveo.de

Datenschutzbeauftragte:
Dr. Ute Watzlaw-Schmidt
Deisterstraße 30
31785 Hameln

Allgemeine Daten (Art. 6 DSGVO):

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
• Inhaltsdaten (Texteingaben in Formularen, Nachrichten, Anfragen)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Verweildauer)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adressen, Geräte-Informationen, Browser-Typ)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO):

• Gesundheitsdaten im Rahmen von Anfragen zu Vorsorgegesprächen, gesundheitlicher Vorsorgeplanung (BVP) oder Letzte Hilfe Kursen, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen

Einrichtungsbezogene Daten (bei B2B-Anfragen):

• Einrichtungsdaten (Name, Anschrift, Träger)
• Ansprechpersonen (Name, Funktion, Kontaktdaten)
• Organisatorische Angaben (Anzahl Bewohner:innen, Art der Einrichtung)

• Besucher:innen und Nutzer:innen des Onlineangebotes
• Interessenten an unseren Leistungen
• Kursteilnehmer:innen (Letzte Hilfe Kurse)
• Klient:innen (Vorsorgegespräche)
• Bewohner:innen von Einrichtungen (im Rahmen von BVP)
• Angehörige von Klient:innen
• Mitarbeitende von Kooperationspartnern und Einrichtungen
• Kooperationsinteressierte

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzer:innen
• Durchführung von Letzte Hilfe Kursen (Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Abrechnung)
• Durchführung von Vorsorgegesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereitung, Dokumentation)
• Anbahnung und Durchführung von BVP-Projekten mit Einrichtungen
• Prüfung und Anbahnung von Kooperationen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z.B. bei Newsletter-Anmeldung, freiwilligen Angaben).

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kursanmeldung, Terminvereinbarung).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit der Website, Direktwerbung).

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung für besondere Kategorien
Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Typ und Version, Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit)
Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Hosting-Anbieter: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage (automatisch).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach Löschung nach 6 Monaten, sofern keine vertragliche Beziehung zustande kommt. Bei Vertragsabschluss gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).
Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte, außer zur Erfüllung der Anfrage erforderlich (z.B. regionale Kursleitung).

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Kurstermin, Anzahl Teilnehmer:innen, Namen weiterer Teilnehmer:innen (optional), besondere Wünsche (optional).

Zweck: Durchführung des Kurses, Teilnehmerverwaltung, Versand von Kursunterlagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bis 3 Monate nach Kursdurchführung, danach Löschung. Bei Rechnungsstellung gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
Weitergabe: Weitergabe an die zuständige Kursleitung zur Durchführung des Kurses.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermine, gewünschter Ort, Art des Gesprächs (Erst-/Folgegespräch), kurze Themenbeschreibung (optional).

Besonderheit – Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO): Falls Sie in Ihrer Anfrage Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, Erkrankungen oder medizinischen Fragestellungen machen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sie müssen keine gesundheitsbezogenen Angaben im Formular machen – Details besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.

Rechtsgrundlage für Gesundheitsdaten: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Rechtsgrundlage (sonstige Daten): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Anfragedaten: Löschung nach 6 Monaten. Bei durchgeführtem Gespräch: 10 Jahre (berufsrechtlich).
Besondere Schutzmaßnahmen: Gesundheitsdaten werden verschlüsselt übertragen, auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht.
Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte. Interne Weitergabe nur an die durchführende Gesprächsbegleitung.

Verarbeitete Daten: Einrichtungsname und Träger, Ansprechperson (Name, Funktion), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Art der Einrichtung, Anzahl Bewohner:innen (ca.), gewünschter Zeitrahmen, BVP-Erfahrung, besondere Anforderungen (optional).

Zweck: Beratung, Angebotserstellung, Projektplanung, Durchführung von BVP.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bei Projektdurchführung: Projektlaufzeit + bis zu 10 Jahre (handels- und steuerrechtlich). Bei Nicht-Zustandekommen: Löschung nach 12 Monaten.
Weitergabe: Interne Weitergabe an projektbeteiligte Personen. Keine externe Weitergabe ohne Einwilligung.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), berufliche Qualifikation, Erfahrungsbereiche, Verfügbarkeit, regionale Präferenz, kurze Vorstellung, Lebenslauf (optional).

Zweck: Prüfung der Kooperationsmöglichkeit, Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Bei Kooperationsbeginn: Dauer der Zusammenarbeit + 3 Jahre. Bei Nicht-Zustandekommen: Löschung nach 6 Monaten.
Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte.

Verarbeitete Daten: Einrichtungsname und Träger, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, gewünschtes Thema, Zielgruppe, Teilnehmeranzahl (ca.), Format, Dauer, Zeitraum, besondere Anforderungen (optional).

Zweck: Beratung, Angebotserstellung, Planung und Durchführung von Schulungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Bei Schulungsdurchführung: bis zu 10 Jahre (handels- und steuerrechtlich). Bei Nicht-Zustandekommen: Löschung nach 12 Monaten.
Weitergabe: Interne Weitergabe an zuständige Kursleitung bzw. Trainer:innen.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Inhalt der E-Mail, Datum und Uhrzeit, Betreff.

Zweck: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
E-Mail-Provider: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
Verschlüsselung: E-Mails werden über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) übertragen. Für besonders sensible Informationen empfehlen wir die telefonische Kontaktaufnahme.
Speicherdauer: In der Regel nach 12 Monaten. Bei vertraglichen Beziehungen gelten handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten (z.B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir nutzen Matomo. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, es erfolgt kein Tracking über mehrere Websites, keine Weitergabe an Dritte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeiter:
Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

Hosting: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin · Zweck: Bereitstellung der Website-Infrastruktur · Standort: Deutschland · Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja

E-Mail: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin · Zweck: E-Mail-Versand und -Empfang · Standort: Deutschland/EU · Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja

Externe Dienstleister:
Eine Weitergabe an externe Dienstleister (z.B. Steuerberater, IT-Support) erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder gesetzlichen Verpflichtungen.

Keine Weitergabe an Drittländer:
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Drittländer außerhalb der EU/des EWR. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Sichere Passwörter und Zugriffskontrollen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Physische Sicherung der Server
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
• Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden
• Besondere Schutzmaßnahmen für Gesundheitsdaten (eingeschränkter Zugriff, erhöhte Verschlüsselung)

9.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie der Daten.

9.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

9.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

9.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Insbesondere können Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

9.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9.8 Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5 · 30159 Hannover
Telefon: 0511 / 120-4500 · E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Dr. Ute Watzlaw-Schmidt
Deisterstraße 30 · 31785 Hameln
E-Mail: info@praecaveo.de
Telefon: 0 51 51 / 4 18 41

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Löschfristen im Überblick:

* sofern keine längeren gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Aktuelle Version: 01.03.2026

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Dr. Ute Watzlaw-Schmidt
Deisterstraße 30 · 31785 Hameln
E-Mail: info@praecaveo.de
Telefon: 05151 41841

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